Встречи и календарь
Актуально для: SimpleTwo 0.9.x · Проверено: 20.09.2026
Встреча в SimpleTwo — это запись в календаре и комната для звонка одновременно. Заводится она в приложении: Новая встреча.
1. Назначить встречу
| Поле | Что учесть |
|---|---|
| Название, Описание | описание необязательно |
| Начало, Длительность | можно ввести время текстом |
| Участники | сотрудники — поиском по справочнику; внешние — по адресу почты |
| Ресурсы | переговорки и устройства; занятые в это время показываются как «занято» |
| Зал ожидания | гости ждут, пока их впустят |
| Напоминание | за день, за час, за N минут или без него |
| Транскрипт встречи | включает автоматическую запись |
Можно не выбирать никого: ссылку на встречу вы разошлёте сами.
Подобрать время. Кнопка показывает окна, в которые свободны все приглашённые. Занятость считается по рабочим часам — своим или заданным организацией (и тогда они приходят из кадровой системы и не редактируются). Про гостей система занятость не угадывает: их спрашивают. Если общего окна нет, приложение прямо об этом говорит — расширьте промежуток или сократите встречу.
2. Внешние участники
Внешнему человеку достаётся гостевая ссылка: он открывает её в браузере, попадает в комнату и — если включён зал ожидания — ждёт, пока кто-то из организаторов впустит.
Гость видит только встречу: ни переписки, ни истории, ни списка ваших бесед.
Ссылка на встречу существует заранее и живёт вместе со встречей; ссылка из идущего звонка действует, пока идёт разговор, и закрывается через 15 минут, если в неё никто не вошёл.
3. Напоминания и «Открыть в Календаре»
Напоминание срабатывает в том календаре, где встреча лежит: будильник едет и в приглашении, и в подписке. Кнопка Открыть в Календаре передаёт встречу системному приложению.
4. Свой календарь в привычном приложении
Подписка на календарь — раздел Приложение календаря:
| Способ | Что даёт |
|---|---|
Ссылка «только чтение» (webcal://) | любой календарь подпишется и будет видеть встречи. Пароль не нужен, изменить ничего нельзя |
| Полный доступ (CalDAV) | Календарь Apple, Thunderbird и всё, что говорит на CalDAV: встречи появляются, обновляются, и их можно создавать |
Пароль устройства показывается один раз — потеряли, создайте новый, а старый отзовите. На Mac: Системные настройки → Учётные записи → Добавить другую → CalDAV, тип «Вручную».
Если ссылка ушла не туда, кнопка Обновить ключ отключает все старые подписки разом.
5. Кто видит ваш календарь
Раздел Доступ к календарю — единый список всех выданных ссылок и устройств: когда выдан доступ и когда им в последний раз пользовались. Ссылка, которой не видно, — это ссылка, которую нельзя отозвать, поэтому список один и полный.
Уровень доступа выбирается на каждый случай:
| Уровень | Что видно |
|---|---|
| Только занятость | блоки «Занято» без подробностей |
| Названия | названия встреч, без описаний и ссылок |
| Подробности | название, описание и ссылка на подключение |
| Может править | то же плюс изменение |
| Заместитель | то же плюс отмена встреч |
Встречи, помеченные личными, в чужом представлении показываются как «Занято».
Дальше
- Звонки и конференции
- Гости и внешние участники — если человеку нужен доступ надолго, а не на одну встречу